Allgemeine Datenschutzerklärung des Glarner Anwalts- und Notarenverbandes

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für den Glarner Anwalts- und Notarenverband («GLAV»; «wir»). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss unseren Datenschutzerklärungen.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren Personendaten im Rahmen unserer Informationstätigkeit, der allgemeinen Verbandsarbeit sowie der Bereitstellung von Funktionen und Diensten (Anwaltssuche, Informationen zur Rechtsauskunft) auf unserer Website www.glav.ch («Website»).

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der GLAV verantwortlich.

Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@glav.ch oder schreiben Sie an: Glarner Anwalts- und Notarenverband, Datenschutz, Villastrasse 24, 8755 Ennenda

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation und der allgemeinen Verbandsarbeit überlassen. Dazu gehören Name und Kontaktdaten sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren.

Einige der bei der Kommunikation sowie im Rahmen unserer allgemeinen Verbandsarbeit bearbeiteten Personendaten erhalten wir von Dritten (z.B. von anderen Personen, die in Ihrer Organisation arbeiten). Dazu gehören Ihr Name und Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeitende(r) bei der Organisation oder beim Verband, Unternehmen, Lieferanten oder anderen Partner, mit dem wir kommunizieren oder zusammenarbeiten.

Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern oder auf Websites und anderen Plattformen (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren).

Nutzung zur Information

Sie können sich auf der Website über den GLAV sowie über unsere Aufgaben und Dienste informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website zugreifen.

Webanalyse

Wir verwenden Webanalyse-Dienst Matomo, um die Nutzung der Website auszuwerten und Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Matomo verwendet Cookies, um die anonymisierte Analyse Ihrer Nutzung der Website zu ermöglichen. Bei der durchgeführten Webanalyse wird sodann das letzte Bit der anfragenden IP-Adressen direkt entfernt. Wir bearbeiten bei dieser Datenanalyse somit keine Personendaten.

Ressourcen von externen Websites

Wir binden auf unserer Website Ressourcen von externen Servern ein. Diese enthalten sichtbare Inhalte (Karten von Google Maps). Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt die Betreiberin der externen Server Ihre IP-Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server der externen Betreiberin notwendig sind.

Anmerkung zum Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und um uns zu helfen, die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App verwenden.

Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um die Website optimal bereitzustellen und um bestimmte Funktionen (z.B. Spracheinstellungen und das Login für den Mitgliederbereich) und Inhalte (z.B. Karten aus Google Maps) zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Webanalyse zu ermöglichen.

Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen.

Ihre Personendaten bearbeiten wir im Rahmen der hier beschriebenen Tätigkeiten primär, um über unser Leistungsangebot zu informieren und um Dienste für Rechtssuchende anzubieten (Anwaltssuche und Informationen zu Rechtsauskunftsdiensten).

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten, um unsere allgemeinen Verbandsaufgaben entsprechend unseren Statuten sowie gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, zu dokumentieren und abzurechnen. Dazu gehören z.B. der Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen Verbänden und Organisationen (national und international), der Kontakt mit Behörden und die Interessenvertretung.

Über unsere Tätigkeiten für GLAV-Mitglieder informieren wir in separaten Datenschutzerklärungen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
• Bereitstellung der Website;
• Analyse und Optimierung der Nutzung der Website
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, und
• (gegebenenfalls) Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können. Auf dieser Basis bearbeiten wir Ihre Personendaten, wenn und soweit das anwendbare Datenschutzrecht für die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung generell oder für bestimmte Bearbeitungstätigkeiten eine Rechtsgrundlage oder Rechtfertigung erfordert.

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke ist es regelmässig notwendig, dass wir Ihre Personendaten an andere Organisationen oder Unternehmen bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:

• Externe Dienstleisterinnen (z.B. unsere Hosting-Anbieterin);
• andere Verbände und Organisationen sowie Lieferantinnen (im Rahmen der Kommunikation und der allgemeinen Verbandsarbeit); sowie
• (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.

Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz.

In der Kommunikation mit Verbänden und Organisationen im Ausland geben wir Personendaten an Organisationen in anderen Ländern bekannt (Hauptsächlich EU/EWR/ USA, potentiell aber jedes Land). Diese bearbeiten die Personendaten in deren Verantwortungsbereich in den jeweiligen Empfängerländern, einschliesslich solcher, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Ebenso ist für die Einbindung von Google Maps in die Website eine Auslandbekanntgabe notwendig. Bekanntgaben in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (z.B. USA) nehmen wir gestützt auf Standardvertragsklauseln vor, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
• das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
• das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten; sowie
• das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf unserer Website unter www.glav.ch/datenschutz bereitgestellte Version.